個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

1.基本姿勢
当社及び当社グループ会社(株式会社エー・ディー・ワークス、株式会社エー・ディー・パートナーズ、株式会社エー・ディー・デザインビルドをいいます。)は、本個人情報保護方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規程及び体制を定め、当社役員及び従業員に対して教育と適切な監督を行います。また、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、適切な運用がなされるよう、維持・改善してまいります。

2.適正管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
当社は、個人情報の紛失、漏洩、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

3.目的の明示
当社は、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社インターネットホームページ等にて告知します。
当社は、個人情報を間接的に取得する場合、当社インターネットホームページ等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。なお、本個人情報保護方針は随時変更できるものとし、変更する場合には、本ウェブサイト上にてその旨を告知いたします。

4.利用目的の遵守
当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人の同意を得たうえで利用します。

5.第三者への提供
当社は、保有する個人情報を法令及びその他の規範で要求される手続を経て、ご本人の同意を得たうえで、お名前、ご住所、メールアドレス、不動産情報等の所要項目につき、書面、電話等により第三者に提供することがあります。

6.個人情報の開示・訂正等
当社は、保有する個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求に対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。なお、お手続きの詳細等は、下記のお問合せ先まで電話・FAX又は、郵送でお問合せ下さい。

7.継続的改善
当社は、法令の変更等に伴い、本個人情報保護方針を必要に応じて見直し、その継続的な改善に努めます。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

当社及び当社グループ会社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、個人情報(特定個人情報を除く。)を以下のように取り扱います。
なお、取得する個人情報の利用目的がその取得の状況からみて明らかな場合その他法に定める場合には、利用目的の明示を省略する場合があります。

1.個人情報の利用目的等
当社グループが以下の(1)に掲げる対象事業の過程において取得する各種個人情報につきましては、当該対象事業の過程において締結される契約の履行、情報提供・ご案内、サービス提供を含む営業活動、商品開発のほか、以下の(2)に掲げるその他の目的及び法令によって認められる場合やお客様にご了解いただいた利用目的のために利用させていただきます。

(1)対象事業
①不動産の売買および仲介業務
②不動産の賃貸、管理、保有および運用業務
③不動産の鑑定業務
④不動産に関するコンサルティング業務
⑤個人資産に関するコンサルティング業務
⑥土木建築、測量および設計の業務
⑦土木建築工事業
⑧建築士事務所の経営
⑨損害保険および自動車損害賠償保障法に基づく保険の代理業
⑩不動産に係る投資顧問業務
⑪不動産特定共同事業法に基づく事業
⑫有価証券の保有、運用、管理、売買および有価証券への投資
⑬金融商品取引法に基づく第二種金融商品取引業
⑭金融商品取引法に定める投資助言・代理業
⑮ホテルおよび旅館の経営
⑯飲食店業
⑰貸金業
⑱債務の保証その他金融業務
⑲エクイティ・ファイナンスを含む資金調達に関するコンサルティング業務
⑳再生可能エネルギーによる発電および電力サービスに関する事業
㉑インターネットメディアおよびウェブサイトのコンテンツの企画、デザイン、製作、運営および管理
インターネット等を利用した不動産の仲介業務
インターネット等を利用した広告に関する企画、製作、実施および広告代理店業務
前各号に附帯関連する一切の事業

(2)その他の目的
①有価証券・金融商品・金融取引その他の取扱商品の勧誘・販売・運用およびそれらに関するサービスのご案内、セミナー、イベントの管理を行うため
②当社または関連会社、提携会社の金融商品の勧誘・販売・サービスのご案内ならびに関連会社のご紹介を行うため
③犯罪収益移転防止法に基づくご本人さまの確認等や、金融商品やサービスをご利用いただく資格等の確認のため
④適合性の原則などに照らし、商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
⑤お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
⑥お客様に対し、お取引結果などのご報告を行うため
⑦お客様および取引相手先とのお取引に関する事務を行うため
⑧お客様との契約、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
⑨市場調査、ならびにデータ分析やキャンペーン、アンケートの実施、マーケティング活動、金融商品やサービスの改善、研究や開発のため
⑩株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
⑪他の事業者などから個人情報の処理の全部または一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務を適切に遂行するため
⑫その他、お客様および取引相手先とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
⑬当社および第三者の商品等の広告または宣伝(電子メールの送信およびチラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む)またはメールマガジン送信のため
⑭ポイントサービス、アフィリエイトサービスの提供のため
⑮郵便の宛先確認、マーケティング活動および広告宣伝のために、他社が保持しているソースと突き合わせるため
⑯電子メール配信、電話その他お客様に対する営業活動
⑰各種会員向け情報の送付・配信 

2.個人情報の第三者提供について
当社が保有する個人情報はお客様ご本人の同意がある場合、法令の規定に基づく場合のほか、「1.個人情報の利用目的等」記載の利用目的達成に必要な範囲で、取得した個人情報をグループ会社、提携先などの第三者に提供することがあります。

3.共同利用に関する公表事項
当社及び当社グループ会社は上記1.に記載の目的の達成に必要な範囲で当社及び当社グループ会社と個人情報を共同で利用することがあります。

(1)共同して利用する個人情報
氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス等

(2)共同して利用する者の範囲
株式会社スマートマネー・インベストメント
株式会社エー・ディー・ワークス
株式会社エー・ディー・パートナーズ
株式会社エー・ディー・デザインビルド

(3)共同して利用する者の利用目的
上記「1.個人情報の利用目的等」記載の利用目的と同様。

(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する事業者
株式会社スマートマネー・インベストメント

4.開示等の請求に応じる手続
利用目的の通知の求め又は開示等のご請求(以下「開示等のご請求等」といいます。)の際は申請書に所定の事項を全てご記入の上、必要書類及び手数料を同封し、(1)開示等のご請求等の申し出先宛にご郵送下さい。

(1)開示等のご請求等の申し出先
〒100-0011
東京都千代田区内幸町1-1-7 日比谷U-1ビル13階
株式会社スマートマネー・インベストメント
電話:03-4500-4804
FAX:03-5251-7584

(2)開示等のご請求等に際してご提出いただく書面及び手数料等
申請書のダウンロード(PDF形式 26KB)
申請書様式
保有個人データ開示申請書(開示等様式1)
保有個人データ変更等申請書(開示等様式2)
保有個人データ利用停止等申請書(開示等様式3)
保有個人データ第三者提供停止申請書(開示等様式4)
保有個人データ利用目的通知申請書(開示等様式5)

本人確認のための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、又は外国人登録証明書の写しのいずれか1通以上と印鑑証明書1通(申請書に押印された印鑑にかかるもので、作成日から3ヶ月以内のもの)

(3)代理人による開示等のご請求等
「開示等の請求等」をされる方が未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは「開示等のご請求等」をなさることにつきご本人様が委任した代理人様の場合は、上記(2)の申請書類に加えて下記の書類①又は②を必ず同封下さいますようお願い申し上げます。
①法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認させていただくための書類(戸籍謄本等)1通
・法定代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、又は外国人登録証明書の写しのいずれか1通以上と印鑑
証明書1通(申請書に押印された印鑑にかかるもので、作成日から3ヶ月以内のもの)
②委任による代理人の場合
・委任状(本人の実印を押印したもの)
・代理人ご本人であることを確認させていただくための書類
運転免許証、旅券、健康保険証、又は外国人登録証明書の写しのいずれか1通以上と印鑑証明書(申請書に押印された印鑑にかかるもの1通及び委任状に押印された印鑑にかかるもの1通、それぞれ作成日から3ヶ月以内のもの)

(4)手数料及び納付方法
(利用目的の通知の求め又は開示請求の場合)1回の請求ごとに500円となります。
500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。

5.個人情報に関するお問合せ窓口
〒100-0011
東京都千代田区内幸町1-1-7 日比谷U-1ビル13階
株式会社スマートマネー・インベストメント
電話:03-4500-4804
FAX:03-5251-7584



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